Skartace

Nezáleží na tom, jestli máte velkou společnost nebo malou. V obou případech si musíte dávat pozor na bezpečnost vašich dokumentů a dat. Ve výsledku je totiž skoro jedno, jestli budou zneužity data velké nebo malé firmy, pokud pude o nějaká hodně důležitá a citlivá data. Může se to trošku lišit, pokud se jedná o data zákazníků. Může být rozdíl i v množství a i v důležitosti dokumentů. Pokud se ale jedná o data, která se týkají přímo vaší společnosti, tak to bude problém jak pro velkou společnost, tak i pro malou společnost.

 

Únik takovýchto dat vás může velmi poškodit anebo vám to může minimálně znepříjemnit situaci. Jde o to, že taková data se dají snadno zneužít. Jsou lidé, kteří už s tím mají zkušenosti.



 

Když někdo takový najde dokumenty, které se týkají právě vaší společnosti, tak si je pečlivě prozkoumá a může zjistit, co jste zač, a kdo jsou vaši konkurenti. Dále tyto data může právě vašim konkurentům prodat. Pro vaše konkurenty to bude velice cenné, protože mohou třeba zjistit vaše slabiny, vaše plány anebo návrhy. Zneužít se dají také samozřejmě dokumenty, ve kterých jsou třeba informace o vašich zákaznících. To už není důležité pro vaše konkurenty, ale zase pro někoho jiného. Pro někoho můžou být takové dokumenty velice cenné, protože v nich můžou být třeba seznamy lidí s jejich kontakty. Dají se tedy využít k rozesílání nevyžádané pošty a různých reklam.

 

Úniku dat musíme tedy zabránit. Nejdůležitějšími procesy jsou asi bezpečná skartace a archivace. Více o tom si přečtěte v části „Bezpečnost skartace a archivace“.
Copyright (c) 2013  REISSWOLF